ONLYOFFICE DocSpace 3.0 führt neben einem neuen Raumtyp auch neue Benutzertypen, OAuth-2.0-Support und eine Developer-Version ein.
Riga, 25.11.2024 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die Version 3.0 der Kollaborationslösung ONLYOFFICE DocSpace, die gemeinsame Arbeit an Dokumenten in sogenannten „Räumen“ mit vordefinierten Berechtigungen ermöglicht. Das Update führt unter anderem den neuen Raumtyp „Virtueller Datenraum“ ein, der sich vor allem für die Arbeit mit vertraulichen Unternehmensinformationen eignet und neben sicherer Speicherung auch Funktionen wie Wasserzeichen, Ablaufdatum für Dateien sowie Download- und Kopierbeschränkungen bietet. Zudem hat ONLYOFFICE die Benutzertypen überarbeitet. Neu ist nun der Benutzertyp „Gast“, der von jedem Benutzer kostenlos und unbegrenzt hinzugefügt werden kann. Ebenso wird der Typ „Benutzer“ ab sofort kostenlos, sodass Teams nun ohne Zusatzkosten eine unbegrenzte Menge Nutzer vom Typ „Benutzer“ und „Gast“ zu ihrem DocSpace hinzufügen können. Außerdem stellt ONLYOFFICE mit „DocSpace Developer“ eine Version vor, die sich an Unternehmen richtet, die ONLYOFFICE DocSpace mit eigenem Branding in ihre kommerzielle Software integrieren wollen. Weitere Neuerungen umfassen OAUth-2.0-Unterstützung und ein verbessertes Raum- und Datenmanagement. Insgesamt kommt ONLYOFFICE DocSpace 3.0 auf mehr als 25 neue Funktionen und Verbesserungen.
ONLYOFFICE DocSpace ist auf der offiziellen Website unter https://www.onlyoffice.com/de/docspace.aspx erhältlich.
Alle Neuerungen & Features im Detail:
Virtuelle Datenräume
Der neue Raumtyp „Virtuelle Datenräume“ eignet sich vor allem für die besonders sichere Datenspeicherung sowie den Austausch vertraulicher Geschäftsinformationen, beispielsweise im Rahmen von Due Diligence. Alle Inhalte lassen sich automatisch indizieren und nachverfolgen. Auch das Erstellen von Reports über die Dateistruktur des Raums ist jederzeit möglich. Um sensible Dateien zu schützen, stehen Nutzern Funktionen wie Wasserzeichen, Ablaufdatum von Dateien sowie Download- und Kopierbeschränkungen zur Verfügung.
Für alle Benutzer und Gäste kostenlos
ONLYOFFICE DocSpace 3.0 überarbeitet die bestehenden Benutzertypen und Rollen, um den Prozess der Benutzerverwaltung intuitiver, transparenter und kosteneffizienter zu gestalten.
Der Bereich „Konten“ heißt ab sofort „Kontakte“ und enthält den neuen Reiter „Gäste“, welcher zugleich einen neuen, kostenlosen Benutzertypen darstellt. Der Zugang von Gästen wird auf die Räume beschränkt, zu denen diese eingeladen wurden. Jeder Benutzer kann eigenständig Gäste einladen. Auch reguläre Benutzer sind ab sofort kostenlos. Dadurch ist es möglich, einem DocSpace eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Gästen ohne Zusatzkosten hinzuzufügen.
Innerhalb von Räumen können DocSpace-Besitzer und DocSpace-Admins nun nur noch Aktionen ausführen, die ihrer Rolle im jeweiligen Raum entsprechen. Neu sind zudem die Benutzerrollen „Raummanager“ und „Content Creator“ in Räumen neu.
Unterstützung für OAuth2.0
ONLYOFFICE DocSpace 3.0 führt für seine Developer Tools einen OAuth 2.0-Bereich ein, welcher Zugriff auf die ONLYOFFICE DocSpace API ermöglicht. Dadurch lassen sich Funktionen wie die Autorisierung, der Zugriff auf Dateien und viele weitere ansteuern. Benutzer können neue Applikationen registrieren, bestehende verwalten, aktivieren und deaktivieren.
Verbesserte Verwaltung von Räumen und Dateien
Nutzer haben ab sofort mehr Freiheiten bei der Verwaltung von Räumen. So lassen sich öffentliche Räume nun zum Bearbeiten, Überprüfen und Kommentieren freigeben sowie das Cover eines Raums anpassen.
Auch die Dateiverwaltung wurde überarbeitet. In der neuen Version lassen sich nun Dateierweiterungen neben dem Dateinamen anzeigen. Ebenso können Nutzer XML-Dateien in DOCX oder XLSX konvertieren.
ONLYOFFICE DocSpace Developer
ONLYOFFICE DocSpace Developer ist ein neuer kommerzielle Build der Open-Source-Lösung. Damit können Unternehmen ONLYOFFICE DocSpace in ihre kommerzielle Software unter eigener Marke auf privaten Servern integrieren. So lassen sich Lösungen wie beispielsweise CMS oder Projektmanagement-Tools, mit den Funktionalitäten von ONLYOFFICE DocSpace ausstatten.
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ONLYOFFICE von Ascensio System SIA gehört mit über 10 Millionen Benutzern weltweit zu den führenden Open-Source-Plattformen für die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten. Die Software integriert alle bekannten Funktionen gängiger Desktop-Anwendungen und enthält zusätzlich zahlreiche Produktivitätstools wie Dokumenten- und Projektmanagement, E-Mail, CRM, Kalender und Chat.
ONLYOFFICE bietet Usern darüber hinaus umfassende Online-Funktionen: Zugriff von jedem Ort und von jedem Gerät aus, schnellen Dateiaustausch und Kollaboration in Echtzeit.
ONLYOFFICE Docs lassen sich in jede Cloud-Plattform wie WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle und Seafile integrieren. Durch die quelloffene API können Entwickler zudem eigene Add-ons schreiben. Der komplette Quellcode von ONLYOFFICE ist auf GitHub einsehbar.
Im Jahr 2024 wurde ONLYOFFICE mit dem Cloud Computing Insider Gold Award in der Kategorie ‚Cloud Content Management‘ ausgezeichnet.
Ascensio System SIA ist Mitglied der Open Source Business (OSB) Alliance, der wichtigsten Interessenvertretung der Open-Source-Wirtschaft in Deutschland.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.onlyoffice.com.
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