Viadesk – seit mehr als 15 Jahren erfolgreicher Anbieter eines Social Intranets – hat erneut eine Umfrage durchgeführt, ob das papierlose Büro als gleichwertige oder sogar bessere Alternative zur klassischen Arbeit mit gedruckten Dokumenten wahrgenommen wird. Befragt wurden Arbeitnehmer, die in Büros tätig sind.
Ein papierloses Büro ist für viele der Befragten wünschenswert – 65 Prozent finden die Vorstellung sehr positiv, dass Büros in Zukunft vollkommen ohne Papier arbeiten. Bei der Umsetzung scheint es allerdings noch Hindernisse zu geben: Nur 43 Prozent halten es auch für sehr realistisch, dass Büros in Zukunft ohne Papier auskommen werden.
Über die Vorteile des papierlosen Büros sind sich die Befragten einig: 74 Prozent stimmen der Aussage zu, dass man Kollegen mit papierlosem Arbeiten einfacher Dokumente zur Verfügung stellen kann. Auch die Archivierung von Dokumenten ist ohne Papier leichter – meinen 75 Prozent der Befragten. Ganz ohne Papier geht es dann aber doch nicht: 72 Prozent der Befragten sind der Meinung, dass Drucken in Zukunft immer noch erforderlich sein wird.
Im Durchschnitt druckt jeder Befragungsteilnehmer am Tag 29 Seiten aus. Das bedeutet, pro Mitarbeiter werden 0,81 Bäume im Jahr gedruckt.
Außerdem ist Papier für viele Deutsche immer noch ein Indiz für Produktivität. Fast die Hälfte der Befragten (48 Prozent) verschafft ein Stapel Papier auf dem Schreibtisch ein gutes Gefühl. Sie stimmen der Aussage zu, dass man an den Dokumenten auf dem Schreibtisch sehen kann, was man (noch) zu tun hat. Für den Informationsüberfluss dagegen machen die Befragten das papierlose Arbeiten nicht verantwortlich: Nur 23 Prozent stimmten der Aussage zu, dass papierloses Arbeiten zu einem Informationsüberfluss führt.
Im Selbstversuch verzichten die Mitarbeiter von Viadesk Deutschland am World Paper Free Day in ihren Büros in Köln komplett auf Papier. Mujibor de Graaf, Geschäftsführer der Viadesk GmbH: „Als Anbieter einer Enterprise 2.0-Lösung kennen wir die Vorteile des papierlosen Büros. Ein Social Intranet hilft Papier und auch unnötige E-Mails zu reduzieren. Am World Paper Free Day wollen wir für einen bewussteren Umgang mit Papier sensibilisieren und mit gutem Vorbild vorangehen.“
Viadesk wurde 1999 in den Niederlanden gegründet und hat sich seitdem als führender Anbieter für professionelle Community-Software etabliert. Genutzt werden kann das soziale Intranet mit PC, Smartphone und Tablet. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen und Organisationen einfach und sicher an Projekten zu arbeiten, zu diskutieren, Dokumente auszutauschen und Wissen nach-haltig miteinander zu teilen. Mehr als 125.000 Kunden aus kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen, Behörden und gemeinnützigen Organisationen nutzen Viadesk bereits. Dazu zählen Unternehmen wie die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV), Beiersdorf, unicef oder die Stadt Amsterdam. Im Juli 2014 hat Viadesk das international tätige Enterprise Social Network WorkVoices übernommen.
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