Ein von Innovation getriebenes Umfeld, kreatives Flair und jede Menge Ideenfluss: Der Axel Springer Plug and Play Accelerator, das Gründerzentrum von Axel Springer, hat sich für Podio entschieden. Erhalten hat das Unternehmen eine ebenso passgenaue wie flexible IT- und Kommunikationsinfrastruktur, mit der sämtliche Prozesse und Arbeitsabläufe abgebildet und gemanaged werden können. Vorbereitet und begleitet wurde die Implementierung durch die Kollaborateure.
Intensives Coaching und eine Anschubfinanzierung, um innovative Start-ups zum Erfolg zu führen: Mit dem dreimonatigen Accelerator-Programm fördert Axel Springer Plug and Play seit 2013 Jungunternehmer aus aller Welt. Jedes Jahr werden drei Programmdurchläufe, an denen jeweils bis zu 15 Start-up-Unternehmen teilnehmen können, angeboten. Neben 25.000 EUR Anschubfinanzierung stellt Axel Springer Plug and Play Büroräume in Berlin-Kreuzberg zur Verfügung, stellt den Gründerteams geballte Expertise aus der Gründerszene zur Verfügung und sichert den Zugang zu seinem großen internationalen Netzwerk. Um die Geschäftsmodelle der Gründerteams im Markt zu etablieren, werden mit umfassenden Mentoring und Coaching die Ideen bis zur Marktreife weiterentwickelt. Abschluss des Programms bildet der Demo Day, an dem die jungen Unternehmer ihre Ideen potentiellen Investoren vorstellen – Ziel ist die Sicherung der Anschlussfinanzierung. Fünf Prozent der Unternehmensanteile jedes geförderten Start-ups gehen an Axel Springer Plug and Play.
„Ziel war es die vielschichtigen Kommunikationswege und organisatorischen Abläufe innerhalb von Axel Springer Plug and Play zu strukturieren“ skizziert Charlotte Bilzer, Associate Program & Operations, die Entscheidungsgrundlage für den Einsatz von Podio. Zentraler Bestandteil der Start-up-Förderung ist Vernetzung auf internationaler Ebene und die Integration zahlreicher Netzwerkpartner und externer Mentoren in den Programmablauf. Zudem sollten beispielsweise das Bewerbermanagement und die Veranstaltungsorganisation je Programmdurchlauf über das neue System abgewickelt werden. Mit Podio wurde ein digitaler Treffpunkt geschaffen, der nicht nur alle Prozesse abbildet, sondern auch für stetigen Informationsfluss sowie nachhaltigen Wissenstransfer bei den Start-up-Teams sorgt.
Der Implementierung vorgelagert war die gründliche, durch die Kollaborateure begleitete Prozessanalyse. Unterstützung von den Experten gab es auch während der Konzeptions- und Umsetzungsphase: „Dank der bedürfnisorientierten Entwicklung der Workspaces und Anwendungen in Podio, dem Support bei der Datenübernahme und der Vergabe von Zugriffsberechtigungen für die verschiedenen Ebenen durch die Kollaborateure – intern für unser Team sowie für die Start-ups – ist schnell ein gewinnbringendes System entstanden“, lautet das Feedback von Jörg Rheinboldt, CEO bei Axel Springer Plug and Play. Zusätzlich brachten Podio-Trainings dem Axel Springer Plug and Play-Team und den Gründerteams von Beginn an die nötige Sicherheit im Umgang mit der Kollaborationsplattform. Heute können die verlässlichen Strukturen in Podio stets dem Bedarf angepasst und das System mit maßgeschneiderten Apps erweitert werden.
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